無駄だらけ

毎月恒例の打ち合わせだというのだけど，本社から支店へ車２台で大人数駆けつけ，あるリストを基に物件の打ち合わせを行います．

このリストが曲者．

会社旧来の習慣で営業マンが拾ってきた情報が発生すると，一旦，紙の書類を作りカーボンコピーを本社へ送ることになっています．

そこから先，
昔はバインダにファイリングしてペラペラめくって，資料が必要になるとEXCELに手打ちで作るとか，とにかくムチャクチャなことしてました．

なので，見かねて私がＤＢのアプリケーションを作りました．
当時は社内の回線に余裕がなくスタンドアロンにするしかありませんでした．
つまり，集まってきた紙ベースの情報を本社の女の子が打ち込む．
その結果，支店別でも担当者別でも，施主別でも，メーカー別でもどんな資料もパラメータで検索して作れるようになりました．
前述の『リスト』はこれのひとつなのです．

物件は生きてますから，その後の変化がどうなってるか，せっかくのリストをアップデートしなきゃいけません．
決めた日時と場所に雁首揃え，みんなコピーされたリストを眺めながらああでもない，こうでもないとやるわけです．

手書きでチェックが入ったリストは本社に持ち帰り，女の子がまた編集する．

みんな私の作ったＤＢが『便利この上ない』と感謝してくれているのだけど，皆さんどんだけムダなことやっているのかまだ気がついていないんだな．
システムやってた人間としてはイライラします．

情報は入り口を『誰が入力するか』がポイント．
営業マンが直接入力したらこんな打ち合わせ要らないんじゃないのか．
ま，直接顔を突き合わせて話をするのも大事ですけど時代には大きく遅れている．

物件の流れのフォローが寸断するたびに新たに入力の手間が発生します．
もう１０年近くも前のこと，営業物件管理のシステムを提案しました．
物件単位で発生から刈り取りまで連続で追いかけ，日々の動向を誰が入力してもいい．
毎日残業して手書きしている『日報』なんて書く必要もない．

実際，プロトタイプを作って自分だけで使ってました．
会社の提案制度で賞金貰いましたが，会社のシステムとしては採用されず手書きスタートのままです．

こういうことの改善をやらしてくれた方がいい仕事すると思うんですけどね，ワタシ．