厄介な電話会社代理店

ちょっとした事件でした．
会社の電話関係がKDDIのちょっと古い契約だったものを見直そうと，同僚のＯ君が直接NTTコミュニケーションズ（以下NTT-COM）の営業さんと新しい契約プランへ移行するための交渉を進めていたのですが，もう工事に入ろうかというときに工務係のほうから突然

「NTT-COMの代理店の○○というところ経由で先に申し込みが入っていますので切り替え出来ないのですが．」

との連絡がありました．

縁もゆかりもない県外の代理店など心当たりがなく，「何かの間違いでは？」と調べてみると，
先月（なぜかこの絶妙なタイミングで）その代理店というところから当社へ封書で申込書が送られてきて，決済担当が

「ああ，今進めているあの件ね．」

と混同して申込書を作って提出してしまったらしい．
申込書自体はNTT-COMの様式だし，代理店の名前は手書きの欄にチョロっと記載されるだけ，実に紛らわしい．

代理店経由のほうの申し込みを取り消すためＯ君があちこちに電話しまくり大変でした．
私達のところに直接話が来れば代理店には取り合わないのが基本ですが，状況的に思わぬ落とし穴でした．

さて，たまたま代理店からのDMが偶然来たというだけのアンラッキーか？
仮に狙ったとすればこちらの計画がリークしているということ．
そういえば，「NTTの代理店ですが．．．」という電話はしょっちゅうかかってくるし，「いや，うちはNTTさんと直接話をしてるから．」と断ったこともあるような気が．．．
こういう断り方さえマズいのかもしれないですね．